1. Wie is verantwoordelijk?
Floramics B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Floramics B.V.
Trilgras 32
2804 NL Gouda
Nederland
E mail: info@floramics.nl
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij kunnen naam, bedrijfsnaam, functie, e mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, correspondentie, offertegegevens, bestelgegevens, leveringsgegevens, factuurgegevens en betaalgegevens verwerken.
Wij gebruiken deze gegevens voor contact, offertes, overeenkomsten, bestellingen, levering, facturatie, administratie, wettelijke verplichtingen, beveiliging en het vaststellen of verdedigen van juridische aanspraken.
Bij websitebezoek kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals IP adres, browsertype, tijdstip en beveiligingslogs.
3. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, voor een wettelijke verplichting, vanwege een gerechtvaardigd bedrijfsbelang of op basis van toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
4. Delen met anderen en verwerking buiten de EER
Floramics verkoopt geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze bedrijfsvoering, een overeenkomst of een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met technische, administratieve, financiële, logistieke of professionele dienstverleners.
Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij waar vereist voor een geldige grondslag en passende waarborgen.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Zakelijke correspondentie en dossiers bewaren wij zolang dit relevant is voor de relatie en mogelijke aanspraken. Gegevens voor de fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar. Technische logs bewaren wij alleen zolang dit nodig is voor beheer en beveiliging.
6. Cookies
Floramics gebruikt geen advertentiecookies, marketingcookies, Google Analytics of advertentiepixels. De website kan alleen technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor een correcte en veilige werking.
7. Beveiliging en geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Floramics neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en gebruikt persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde profilering.
8. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken, toestemming intrekken en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stuur je verzoek naar info@floramics.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in beginsel binnen één maand.
9. Wijzigingen en contact
Floramics kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat op floramics.nl.
Vragen of verzoeken kun je sturen naar info@floramics.nl.